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售后公有住房申请使用住宅专项维修资金审核流程及提交材料文本

发布时间:2018-03-29

 

        目录:

        1、申请使用维修资金审核程序﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍1
        2、申请使用维修资金提交材料清单﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍3
        3、申请使用维修资申请审核表﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍4
        4、使用建议书内容说明﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍6
        5、授权委托书示范文本﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍8
        6、业主表决决议内容说明﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍9
        7、使用维修资金公示情况的说明﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍11

朝阳区房屋管理局关于已售公有住房
专项维修资金使用申请的审核程序

        根据建设部、财政部《住宅专项维修资金管理办法》(建设部、财政部令第165号),北京市住房和城乡建设委员会、北京市财政局、北京市审计局、北京市住房资金管理中心《关于印发〈北京市住宅专项维修资金管理办法〉的通知》(京建物〔2009〕836号),北京市住房和城乡建设委员会《关于印发售后公有住房住宅专项维修资金使用审核工作程序性规定的通知》(京建物〔2009〕513号)的规定,售后公有住房住宅专项维修资金的使用由各区县房改部门负责审批,依据该程序性规定,制定如下审核程序。
        一、主体
        申请人:公有住房售房单位
        审核单位:朝阳区房屋管理局
        二、审核时限
        审核时限为10个工作日(从受理至告知)。因申请材料不符合标准而未予受理的,不计算审核时限。经审核做出不同意支付决定并告知申请人的,审核时限截止;若申请人重新申请的,审核时限重新计算。
        三、审核流程
        售后公住宅专项维修资金使用审核事项,由住宅所在地的区房改部门审核其用途是否属于《住宅专项维修资金管理办法》,规定的列支范围。
        (一)受理
        时限:3个工作日
        房改科经办人按照受理标准和依据对涉及需维修项目的相关申请单位提交的申请使用材料进行审核。符合标准的,予以受理;不符合标准但申请材料存在可以当场更正的错误的,允许申请人当场更正;不能当场更正的,应一次性告知申请人需要补正的全部内容,并将申请材料退回申请人补正。
        (二)审核
        时限:3个工作日
        1.经办人审核申请人上报材料,对审核合格的,经办人在《朝阳区售后公有住房住宅专项维修资金使用申请审核表》“经办人意见”中签署意见,转房改科负责人。不符合标准的,书面写明审核意见及理由后,将申请材料转房改科负责人。
        2.对于初审合格并认定为《住宅专项维修资金管理办法》中规定的列支范围维修项目的,房改科负责人对经办人审查通过的申请材料审核,并在《朝阳区售后公有住房住宅专项维修资金使用申请审核表》“科室负责人意见”中签署意见,如同意,报决定人签署意见;如不同意,写明审核意见及理由后转决定人。
        (三)决定
        时限:3个工作日
        区房管局局领导对通过房改科审查的申请材料签署意见,如同意审查意见的,签署意见并转告知人员;如不同意的,提出意见及理由,转告知人员。
        (四)告知
        时限:1个工作日(不包括送达期限)。
        对审核同意的,盖章后和有关文书一并送达申请人。对审核不同意的,写明理由以及申请享有的依法申请行政复议或者提起行政诉讼的权利,并将申请材料退还申请人。


申请使用售后公有住房住宅专项维修资金
 提交材料清单

        1.售后公有住房住宅专项维修资金使用申请审核表(双面打印)
        2.住宅专项维修资金使用建议书原件
        3.住宅专项维修资金分户明细表(加盖售房单位公章)
        4.专业部门出具的鉴定报告或行业主管部门出具的意见书原件(防水维修工程、外墙维修、给排水设施维修、电梯维修应提交鉴定报告,消防设施系统改造应提交消防部门出具的整改通知,供水设施改造应提交卫生部门出具的整改通知,安防监控系统改造应提交公安部门出具的整改通知。)
        5.施工单位营业执照副本、资质证书副本、施工合同的原件及复印件
        6.专业工程造价咨询机构出具的工程预算书原件
        7.住宅专项维修资金对账单(到幢)
        8.银行开户许可证复印件,加盖售房单位公章
        9.授权委托书、法人及受托人身份证明(身份证正反面复印件)、售房单位营业执照(加盖公章)
        10.三分之二以上业主同意使用住宅专项维修资金签字原件
        11.业主表决决议,加盖物业项目所在社区居委会印章
        12.维修资金使用建议书公示的证明,加盖售房单位公章、物业服务企业公章与项目所在街道办事处和社区居民委员会公章
        13.物业服务企业营业执照副本、资质证书副本的原件以及复印件;
        14.物业服务合同备案办理结果通知书原件、复印件
        15. 承诺书及相关证明材料
        注:以上提供材料需用A4纸打印并加盖对应单位公章。
        朝阳区售后公有住房住宅专项维修资金
        使用申请审核表

        编号:        区〔        〕年 第     号                                              2015版(正面)
        申请单位名称
        (售房单位)    
        小区座落及名称          区(县)       街道(乡镇)        大街(路)    号                    小区
        物业类别    □高层住宅 □多层住宅 □独立式住宅 □其他             建筑物竣工时间    年    月
        物业服务单位全称        资质证书编号    
        施工单位全称        资质证书编号    
        资金使用用途               区(县)               小区        号楼                       工程项目

              属于:  □维修工程    □改造工程    □更新工程
        工程预算总额
        (万元)        工程对应建筑物总面积
        (平米)        工程费用分摊标准
        (元/平米)     

        工程对应总户数
        (户)        对应该售房单位售后公有住房户数(户)        拟使用维修资金金额
        (万元)    
        收款单位全称    
        开户银行全称    
        收款账号                                                                                                                                        
        提交申请材料
        □1、住宅专项维修资金使用建议(盖章)□2、售后公有住房住宅专项维修资金使用申请审核表
        □3、支用售后公有住房住宅专项维修资金分户明细表  □4、工程预算书
        □5、施工单位营业执照副本和资质证书复印件(盖章)
        □6、鉴定报告或相关部门出具的整改意见书 
        □7、售后公有住房住宅专项维修资金对账单(到幢)
        申请经办人姓名        联系电话    
        工程列支范围内
        相关业主决议             
        根据《物权法》、《住宅专项维修资金管理办法》的有关规定,本次工程列支范围内的相关业主于       年   月   日至     年   月   日 ,以 □集体讨论 □书面征求意见 方式,就是否同意使用住宅专项维修资金用于支付以上工程费用问题召开了业主会议,工程对应建筑物总面积             平方米,业主总人数        人。会议表决通过如下事项:
        以         名业主同意,对应专有部分建筑面积            平方米,占工程对应建筑物总面积的       %,同意使用的业主人数      人,占工程对应业主总人数的     %,均已达到法定的2/3(66.7%)比例,同意使用住宅专项维修资金用于支付以上工程费用。
   本次会议真实有效。
    
            鉴于上述表决意见,特申请使用售后公有住房住宅专项维修资金。


                                                         (物业服务单位名称、公章)
 
                                                 年     月     日
        申  请  人  声  明
        本人为____         __           小区     号楼使用售后公有住房住宅专项维修资金申请单位的负责人,现做以下承诺:
        一、同意使用该单位该幢售后公有住房住宅专项维修资金售房单位交存部分用于该幢楼               维修工程。
        二、本人已了解本申请表所载全部文字内容并遵守国家及本市关于住宅专项维修资金使用的相关规定。
        三、本小区已按照国家及本市有关规定组织召开相关业主会议,程序合法,做出的关于同意使用住宅专项维修资金的决议已经专有部分占相关建筑物总面积三分之二以上的业主且占相关业主总人数三分之二以上的业主通过。
        四、本人代表申请单位提交的申请使用住宅专项维修资金的相关材料真实、合法、准确、完整,本申请所填内容准确无误。
        以上承诺属实,如有虚假,本人愿承担由此引起的一切法律责任。

                                                                    
        申请单位负责人签字:                  证件号码:


        (单位名称、公章)

                                                                年      月      日
        行政主管部门
        初审意见    


        经办人签字:
    


        负责人签字:
        年      月      日
        行政主管部门
        意见    
        
                                       负责人签字(盖章):
        年      月      日

        北京市住宅专项维修资金使用须遵守的法律规定摘要
        《中华人民共和国物权法》中华人民共和国主席令第六十二号


        第七十六条 下列事项由业主共同决定: (一)制定和修改业主大会议事规则;(二)制定和修改建筑物及其附属设施的管理规约;(三)选举业主委员会或者更换业主委员会成员;(四)选聘和解聘物业服务企业或者其他管理人;(五)筹集和使用建筑物及其附属设施的维修资金;(六)改建、重建建筑物及其附属设施;(七)有关共有和共同管理权利的其他重大事项。 决定前款第五项和第六项规定的事项,应当经专有部分占建筑物总面积三分之二以上的业主且占总人数三分之二以上的业主同意。决定前款其他事项,应当经专有部分占建筑物总面积过半数的业主且占总人数过半数的业主同意。
        第七十九条 建筑物及其附属设施的维修资金,属于业主共有。经业主共同决定,可以用于电梯、水箱等共有部分的维修。维修资金的筹集、使用情况应当公布。
        《住宅专项维修资金管理办法》(中华人民共和国建设部 中华人民共和国财政部令第165号)
      第十八条 住宅专项维修资金应当专项用于住宅共用部位、共用设施设备保修期满后的维修和更新、改造,不得挪作他用。 
      第十九条 住宅专项维修资金的使用,应当遵循方便快捷、公开透明、受益人和负担人相一致的原则。 
      第二十条 住宅共用部位、共用设施设备的维修和更新、改造费用,按照下列规定分摊: 
     (一)商品住宅之间或者商品住宅与非住宅之间共用部位、共用设施设备的维修和更新、改造费用,由相关业主按照各自拥有物业建筑面积的比例分摊。(二)售后公有住房之间共用部位、共用设施设备的维修和更新、改造费用,由相关业主和公有住房售房单位按照所交存住宅专项维修资金的比例分摊;其中,应由业主承担的,再由相关业主按照各自拥有物业建筑面积的比例分摊。(三)售后公有住房与商品住宅或者非住宅之间共用部位、共用设施设备的维修和更新、改造费用,先按照建筑面积比例分摊到各相关物业。其中,售后公有住房应分摊的费用,再由相关业主和公有住房售房单位按照所交存住宅专项维修资金的比例分摊。 
      第二十一条 住宅共用部位、共用设施设备维修和更新、改造,涉及尚未售出的商品住宅、非住宅或者公有住房的,开发建设单位或者公有住房单位应当按照尚未售出商品住宅或者公有住房的建筑面积,分摊维修和更新、改造费用。 
        业委会、物业企业挪用维修资金的,依法追究责任人的责任。 
        此表由北京市物业服务指导中心制 可免费下载,复印有效。  网址:http://www.bjzxwxzj.gov.cn
                                                                                                       (反面)
        住宅专项维修资金使用建议书内容说明
        (试行)

        住宅专项维修资金使用建议书应包括如下内容:
        1、住宅坐落;
        2、工程名称;
        3、小区入住时间;
        4、维修原因;
        5、维修部位;
        6、依据文件;
        7、维修单位名称;
        8、工程总金额;
        9、工程对应建筑物总建筑面积;
        10、工程费用分摊标准;
        11、申请使用住宅专项维修资金金额;
        12、售房单位加盖公章;
        13、物业服务企业单位加盖公章。
  

        示范文本:
        住宅专项维修资金使用建议书

        尊敬的          (楼)业主:
        朝阳区          (楼)          (屋面、管道、外墙、设备等维修工程)于    年入住验收使用至今已有    年。因                  原因,目前已不能正常使用。根据《北京市住宅专项维修资金管理办法》及有关规定,该           (屋面、管道、外墙、设备等维修工程)经             (专业部门或行业主管部门)鉴定(认定)已经符合维修和更新、改造条件。 
        现由            公司为         (屋面、管道、外墙、设备等维修工程)的维修和更新、改造单位。需维修和更新、改造的         (屋面、管道、外墙、设备等维修工程)包括以下内容                                                   。
维修和更新、改造的工程总金额为      元,工程对应房屋建筑面积为      平米。该项工程费用分摊标准为:工程总金额÷建筑面积=        (元/平米)。
        特此公示

        售房单位        (公章)           北京     物业管理有限公司
              年   月   日                        年   月   日


        示范文本:
        授权委托书

        委托单位:                       

        受托人:
        姓名:             性别:       
        工作单位:                                   
        身份证号:                                
        手机:            
        姓名:             性别:       
        工作单位:                                   
        身份证号:                                
        手机:            

        现委托上述受托人为我单位办理住宅专项维修资金使用申请事项。
        委托日期自         年    月   日起至此项申请办结之日止。
            附:受托人身份证复印件

        委托单位(盖章)

        受托人(签字):

               年   月   日

住宅专项维修资金业主表决决议内容说明
(试行)

        住宅专项维修资金业主表决决议应包括如下内容:
        1、项目名称、住宅坐落;
        2、表决时间和方式;
        3、表决事项;
        4、维修工程所涉及业主数量;
        5、维修工程对应建筑面积数量;
        6、维修工程对应业主表决结果及相应比例;
        7、已交存业主列支内容及未交存业主分摊比例;
        8、售房单位加盖公章;
        9、物业服务企业单位加盖公章;
        10、社区居委会填写意见、联系人、电话,并加盖公章;


        示范文本:


        北京市朝阳区住宅专项维修资金使用业主表决决议


        根据《物权法》、《住宅专项维修资金管理办法》的有关规定,本次维修工程所涉及的     (小区、楼号、单元)  相关业主于  年   月   日至  年  月   日,以书面征集意见的方式就是否同意              事项进行表决。维修工程所涉及相关业主   名,对应专有建筑面积         平方米。表决结果以          名业主赞成,占总人数       %,且对应专有建筑面积以        平方米赞成,占总建筑面积    %,同意进行维修。维修费用中,已交存住宅专项维修资金的业主从其交存的专项维修资金中列支,未交存专项维修资金的业主按各自拥有物业建筑面积的比例分摊。


                              

        售房单位        (公章)                物业服务企业   (盖章)
        年   月   日                          年   月   日

        情况属实
        社区居民委员会(盖章)
        联系人:
        联系电话:


        示范文本:


        关于       项目电梯维修(更新)工程使用维修资金公示情况的说明

        X年X月X日,北京市朝阳区特种设备检测所因XX小区X号楼X单元 (具体型号)  电梯因            原因,已下发《特种设备检验意见书》,整改意见:          。我单位已将此情况于    年    月   日至   年   月   日,在      小区       的显著位置进行了公示,并公示了住宅专项维修资金使用建议书。
特此说明。


        XX(售房单位盖章)              XX物业管理公司(盖章)
        X年X月X日                        X年X月X日


        XX社区居委会意见:                XX办事处意见:
        情况属实。                        情况属实。
        盖章:                            盖章:


        示范文本:

关于       项目防水维修工程使用维修资金公示情况的说明

        X年X月X日,北京市朝阳区房屋安全鉴定站因     小区X楼屋面(外墙)防水局部损坏、渗漏严重,现已出具《房屋建筑专项维修鉴定报告》,鉴定结论         。我单位已于      年    月   日至   年  月   日将此情况在    小区        显著位置进行了公示,并公示了住宅专项维修资金使用建议书。
特此说明。


        XX(售房单位盖章)              XX物业管理公司(盖章)
        X年X月X日                        X年X月X日


        XX社区居委会意见:                XX办事处意见:
        情况属实。                        情况属实。
        盖章:                            盖章:

        示范文本:


        关于       项目给排水系统维修工程使用维修资金公示情况的说明

        X年X月X日,北京市朝阳区房屋安全鉴定站因     小区给排水设施出现功能性障碍,危急人身财产安全,现已出具《房屋建筑专项维修鉴定报告》。我单位已于  年 月  日至   年  月   日将此情况在    小区    显著位置进行了公示,并公示了住宅专项维修资金使用建议书。
        特此说明。


        XX(售房单位盖章)              XX物业管理公司(盖章)
        X年X月X日                        X年X月X日


        XX社区居委会意见:                XX办事处意见:
        情况属实。                        情况属实。
        盖章:                            盖章:

        示范文本:


关于       项目外墙维修工程使用维修资金公示情况的说明

        X年X月X日,北京市朝阳区房屋安全鉴定站因     小区X楼体出现单侧外立面五分之一以上脱落的现象,危急居民人身财产安全的原因,已出具《房屋建筑专项维修鉴定报告》。我单位已于   年   月   日至   年  月   日将此情况在    小区    显著位置进行了公示,并公示了住宅专项维修资金使用建议书。
特此说明。


        XX(售房单位盖章)              XX物业管理公司(盖章)
        X年X月X日                        X年X月X日


        XX社区居委会意见:                XX办事处意见:
        情况属实。                        情况属实。
        盖章:                            盖章:


        示范文本:


关于       项目消防系统改造工程使用维修资金公示情况的说明

        X年X月X日,北京市朝阳区公安消防支队因     小区消防系统瘫痪等原因,已下发《责令立即改正通知书》/《限期改正通知书》。我单位已于   年  月  日至  年 月  日将此情况在    小区      显著位置进行了公示,并公示了住宅专项维修资金使用建议书。
        特此说明。


        XX(售房单位盖章)              XX物业管理公司(盖章)
        X年X月X日                        X年X月X日

        XX社区居委会意见:                XX办事处意见:
        情况属实。                        情况属实。
        售后公有住房申请使用住宅专项维修资金
        审核流程及提交材料文本

        目录:

        1、申请使用维修资金审核程序﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍1
        2、申请使用维修资金提交材料清单﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍3
        3、申请使用维修资申请审核表﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍4
        4、使用建议书内容说明﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍6
        5、授权委托书示范文本﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍8
        6、业主表决决议内容说明﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍9
        7、使用维修资金公示情况的说明﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍11

朝阳区房屋管理局关于已售公有住房
专项维修资金使用申请的审核程序

        根据建设部、财政部《住宅专项维修资金管理办法》(建设部、财政部令第165号),北京市住房和城乡建设委员会、北京市财政局、北京市审计局、北京市住房资金管理中心《关于印发〈北京市住宅专项维修资金管理办法〉的通知》(京建物〔2009〕836号),北京市住房和城乡建设委员会《关于印发售后公有住房住宅专项维修资金使用审核工作程序性规定的通知》(京建物〔2009〕513号)的规定,售后公有住房住宅专项维修资金的使用由各区县房改部门负责审批,依据该程序性规定,制定如下审核程序。
        一、主体
        申请人:公有住房售房单位
        审核单位:朝阳区房屋管理局
        二、审核时限
        审核时限为10个工作日(从受理至告知)。因申请材料不符合标准而未予受理的,不计算审核时限。经审核做出不同意支付决定并告知申请人的,审核时限截止;若申请人重新申请的,审核时限重新计算。
        三、审核流程
        售后公住宅专项维修资金使用审核事项,由住宅所在地的区房改部门审核其用途是否属于《住宅专项维修资金管理办法》,规定的列支范围。
        (一)受理
        时限:3个工作日
        房改科经办人按照受理标准和依据对涉及需维修项目的相关申请单位提交的申请使用材料进行审核。符合标准的,予以受理;不符合标准但申请材料存在可以当场更正的错误的,允许申请人当场更正;不能当场更正的,应一次性告知申请人需要补正的全部内容,并将申请材料退回申请人补正。
        (二)审核
        时限:3个工作日
        1.经办人审核申请人上报材料,对审核合格的,经办人在《朝阳区售后公有住房住宅专项维修资金使用申请审核表》“经办人意见”中签署意见,转房改科负责人。不符合标准的,书面写明审核意见及理由后,将申请材料转房改科负责人。
        2.对于初审合格并认定为《住宅专项维修资金管理办法》中规定的列支范围维修项目的,房改科负责人对经办人审查通过的申请材料审核,并在《朝阳区售后公有住房住宅专项维修资金使用申请审核表》“科室负责人意见”中签署意见,如同意,报决定人签署意见;如不同意,写明审核意见及理由后转决定人。
        (三)决定
        时限:3个工作日
        区房管局局领导对通过房改科审查的申请材料签署意见,如同意审查意见的,签署意见并转告知人员;如不同意的,提出意见及理由,转告知人员。
        (四)告知
        时限:1个工作日(不包括送达期限)。
        对审核同意的,盖章后和有关文书一并送达申请人。对审核不同意的,写明理由以及申请享有的依法申请行政复议或者提起行政诉讼的权利,并将申请材料退还申请人。


申请使用售后公有住房住宅专项维修资金
                提交材料清单

        1.售后公有住房住宅专项维修资金使用申请审核表(双面打印)
        2.住宅专项维修资金使用建议书原件
        3.住宅专项维修资金分户明细表(加盖售房单位公章)
        4.专业部门出具的鉴定报告或行业主管部门出具的意见书原件(防水维修工程、外墙维修、给排水设施维修、电梯维修应提交鉴定报告,消防设施系统改造应提交消防部门出具的整改通知,供水设施改造应提交卫生部门出具的整改通知,安防监控系统改造应提交公安部门出具的整改通知。)
        5.施工单位营业执照副本、资质证书副本、施工合同的原件及复印件
        6.专业工程造价咨询机构出具的工程预算书原件
        7.住宅专项维修资金对账单(到幢)
        8.银行开户许可证复印件,加盖售房单位公章
        9.授权委托书、法人及受托人身份证明(身份证正反面复印件)、售房单位营业执照(加盖公章)
        10.三分之二以上业主同意使用住宅专项维修资金签字原件
        11.业主表决决议,加盖物业项目所在社区居委会印章
        12.维修资金使用建议书公示的证明,加盖售房单位公章、物业服务企业公章与项目所在街道办事处和社区居民委员会公章
        13.物业服务企业营业执照副本、资质证书副本的原件以及复印件;
        14.物业服务合同备案办理结果通知书原件、复印件
        15. 承诺书及相关证明材料
        注:以上提供材料需用A4纸打印并加盖对应单位公章。
        朝阳区售后公有住房住宅专项维修资金
        使用申请审核表

        编号:        区〔        〕年 第     号                                              2015版(正面)
        申请单位名称
        (售房单位)    
        小区座落及名称          区(县)       街道(乡镇)        大街(路)    号                    小区
        物业类别    □高层住宅 □多层住宅 □独立式住宅 □其他             建筑物竣工时间    年    月
        物业服务单位全称        资质证书编号    
        施工单位全称        资质证书编号    
        资金使用用途               区(县)               小区        号楼                       工程项目

              属于:  □维修工程    □改造工程    □更新工程
        工程预算总额
        (万元)        工程对应建筑物总面积
        (平米)        工程费用分摊标准
        (元/平米)     

        工程对应总户数
        (户)        对应该售房单位售后公有住房户数(户)        拟使用维修资金金额
        (万元)    
        收款单位全称    
        开户银行全称    
        收款账号                                                                                                                                        
        提交申请材料
    □1、住宅专项维修资金使用建议(盖章)□2、售后公有住房住宅专项维修资金使用申请审核表
        □3、支用售后公有住房住宅专项维修资金分户明细表  □4、工程预算书
        □5、施工单位营业执照副本和资质证书复印件(盖章)
        □6、鉴定报告或相关部门出具的整改意见书 
        □7、售后公有住房住宅专项维修资金对账单(到幢)
        申请经办人姓名        联系电话    
        工程列支范围内
        相关业主决议             
        根据《物权法》、《住宅专项维修资金管理办法》的有关规定,本次工程列支范围内的相关业主于       年   月   日至     年   月   日 ,以 □集体讨论 □书面征求意见 方式,就是否同意使用住宅专项维修资金用于支付以上工程费用问题召开了业主会议,工程对应建筑物总面积             平方米,业主总人数        人。会议表决通过如下事项:
        以         名业主同意,对应专有部分建筑面积            平方米,占工程对应建筑物总面积的       %,同意使用的业主人数      人,占工程对应业主总人数的     %,均已达到法定的2/3(66.7%)比例,同意使用住宅专项维修资金用于支付以上工程费用。
   本次会议真实有效。
    
            鉴于上述表决意见,特申请使用售后公有住房住宅专项维修资金。


                                                         (物业服务单位名称、公章)
 
                                                 年     月     日
        申  请  人  声  明
        本人为____         __           小区     号楼使用售后公有住房住宅专项维修资金申请单位的负责人,现做以下承诺:
        一、同意使用该单位该幢售后公有住房住宅专项维修资金售房单位交存部分用于该幢楼               维修工程。
        二、本人已了解本申请表所载全部文字内容并遵守国家及本市关于住宅专项维修资金使用的相关规定。
        三、本小区已按照国家及本市有关规定组织召开相关业主会议,程序合法,做出的关于同意使用住宅专项维修资金的决议已经专有部分占相关建筑物总面积三分之二以上的业主且占相关业主总人数三分之二以上的业主通过。
        四、本人代表申请单位提交的申请使用住宅专项维修资金的相关材料真实、合法、准确、完整,本申请所填内容准确无误。
        以上承诺属实,如有虚假,本人愿承担由此引起的一切法律责任。

                                                                    
        申请单位负责人签字:                  证件号码:


        (单位名称、公章)

                                                                年      月      日
        行政主管部门
        初审意见    


        经办人签字:
    


        负责人签字:
        年      月      日
        行政主管部门
        意见    
        
                                       负责人签字(盖章):
        年      月      日

        北京市住宅专项维修资金使用须遵守的法律规定摘要
        《中华人民共和国物权法》中华人民共和国主席令第六十二号
        第七十六条 下列事项由业主共同决定: (一)制定和修改业主大会议事规则;(二)制定和修改建筑物及其附属设施的管理规约;(三)选举业主委员会或者更换业主委员会成员;(四)选聘和解聘物业服务企业或者其他管理人;(五)筹集和使用建筑物及其附属设施的维修资金;(六)改建、重建建筑物及其附属设施;(七)有关共有和共同管理权利的其他重大事项。 决定前款第五项和第六项规定的事项,应当经专有部分占建筑物总面积三分之二以上的业主且占总人数三分之二以上的业主同意。决定前款其他事项,应当经专有部分占建筑物总面积过半数的业主且占总人数过半数的业主同意。
        第七十九条 建筑物及其附属设施的维修资金,属于业主共有。经业主共同决定,可以用于电梯、水箱等共有部分的维修。维修资金的筹集、使用情况应当公布。
        《住宅专项维修资金管理办法》(中华人民共和国建设部 中华人民共和国财政部令第165号)
      第十八条 住宅专项维修资金应当专项用于住宅共用部位、共用设施设备保修期满后的维修和更新、改造,不得挪作他用。 
      第十九条 住宅专项维修资金的使用,应当遵循方便快捷、公开透明、受益人和负担人相一致的原则。 
      第二十条 住宅共用部位、共用设施设备的维修和更新、改造费用,按照下列规定分摊: 
     (一)商品住宅之间或者商品住宅与非住宅之间共用部位、共用设施设备的维修和更新、改造费用,由相关业主按照各自拥有物业建筑面积的比例分摊。(二)售后公有住房之间共用部位、共用设施设备的维修和更新、改造费用,由相关业主和公有住房售房单位按照所交存住宅专项维修资金的比例分摊;其中,应由业主承担的,再由相关业主按照各自拥有物业建筑面积的比例分摊。(三)售后公有住房与商品住宅或者非住宅之间共用部位、共用设施设备的维修和更新、改造费用,先按照建筑面积比例分摊到各相关物业。其中,售后公有住房应分摊的费用,再由相关业主和公有住房售房单位按照所交存住宅专项维修资金的比例分摊。 
      第二十一条 住宅共用部位、共用设施设备维修和更新、改造,涉及尚未售出的商品住宅、非住宅或者公有住房的,开发建设单位或者公有住房单位应当按照尚未售出商品住宅或者公有住房的建筑面积,分摊维修和更新、改造费用。 
        业委会、物业企业挪用维修资金的,依法追究责任人的责任。 
        此表由北京市物业服务指导中心制 可免费下载,复印有效。  网址:http://www.bjzxwxzj.gov.cn
                                                                                                       (反面)
        住宅专项维修资金使用建议书内容说明
        (试行)

        住宅专项维修资金使用建议书应包括如下内容:
        1、住宅坐落;
        2、工程名称;
        3、小区入住时间;
        4、维修原因;
        5、维修部位;
        6、依据文件;
        7、维修单位名称;
        8、工程总金额;
        9、工程对应建筑物总建筑面积;
        10、工程费用分摊标准;
        11、申请使用住宅专项维修资金金额;
        12、售房单位加盖公章;
        13、物业服务企业单位加盖公章。
  

        示范文本:
        住宅专项维修资金使用建议书

        尊敬的          (楼)业主:
        朝阳区          (楼)          (屋面、管道、外墙、设备等维修工程)于    年入住验收使用至今已有    年。因                  原因,目前已不能正常使用。根据《北京市住宅专项维修资金管理办法》及有关规定,该           (屋面、管道、外墙、设备等维修工程)经             (专业部门或行业主管部门)鉴定(认定)已经符合维修和更新、改造条件。 
        现由            公司为         (屋面、管道、外墙、设备等维修工程)的维修和更新、改造单位。需维修和更新、改造的         (屋面、管道、外墙、设备等维修工程)包括以下内容                                                   。
维修和更新、改造的工程总金额为      元,工程对应房屋建筑面积为      平米。该项工程费用分摊标准为:工程总金额÷建筑面积=        (元/平米)。
        特此公示

        售房单位        (公章)           北京     物业管理有限公司
              年   月   日                        年   月   日


        示范文本:
        授权委托书

        委托单位:                       

        受托人:
        姓名:             性别:       
        工作单位:                                   
        身份证号:                                
        手机:            
        姓名:             性别:       
        工作单位:                                   
        身份证号:                                
        手机:            

        现委托上述受托人为我单位办理住宅专项维修资金使用申请事项。
        委托日期自         年    月   日起至此项申请办结之日止。
            附:受托人身份证复印件

        委托单位(盖章)

        受托人(签字):

               年   月   日

住宅专项维修资金业主表决决议内容说明
(试行)

   住宅专项维修资金业主表决决议应包括如下内容:
        1、项目名称、住宅坐落;
        2、表决时间和方式;
        3、表决事项;
        4、维修工程所涉及业主数量;
        5、维修工程对应建筑面积数量;
        6、维修工程对应业主表决结果及相应比例;
        7、已交存业主列支内容及未交存业主分摊比例;
        8、售房单位加盖公章;
        9、物业服务企业单位加盖公章;
        10、社区居委会填写意见、联系人、电话,并加盖公章;

        示范文本:
        北京市朝阳区        
        住宅专项维修资金使用业主表决决议
        根据《物权法》、《住宅专项维修资金管理办法》的有关规定,本次维修工程所涉及的     (小区、楼号、单元)  相关业主于  年   月   日至  年  月   日,以书面征集意见的方式就是否同意              事项进行表决。维修工程所涉及相关业主   名,对应专有建筑面积         平方米。表决结果以          名业主赞成,占总人数       %,且对应专有建筑面积以        平方米赞成,占总建筑面积    %,同意进行维修。维修费用中,已交存住宅专项维修资金的业主从其交存的专项维修资金中列支,未交存专项维修资金的业主按各自拥有物业建筑面积的比例分摊。


                              

        售房单位        (公章)                物业服务企业   (盖章)
        年   月   日                          年   月   日

        情况属实
        社区居民委员会(盖章)
        联系人:
        联系电话:


        示范文本:
        关于       项目电梯维修(更新)工程
        使用维修资金公示情况的说明

        X年X月X日,北京市朝阳区特种设备检测所因XX小区X号楼X单元 (具体型号)  电梯因            原因,已下发《特种设备检验意见书》,整改意见:          。我单位已将此情况于    年    月   日至   年   月   日,在      小区       的显著位置进行了公示,并公示了住宅专项维修资金使用建议书。
特此说明。


        XX(售房单位盖章)              XX物业管理公司(盖章)
        X年X月X日                        X年X月X日


        XX社区居委会意见:                XX办事处意见:
        情况属实。                        情况属实。
        盖章:                            盖章:


        示范文本:
        关于       项目防水维修工程
        使用维修资金公示情况的说明

        X年X月X日,北京市朝阳区房屋安全鉴定站因     小区X楼屋面(外墙)防水局部损坏、渗漏严重,现已出具《房屋建筑专项维修鉴定报告》,鉴定结论         。我单位已于      年    月   日至   年  月   日将此情况在    小区        显著位置进行了公示,并公示了住宅专项维修资金使用建议书。
        特此说明。


        XX(售房单位盖章)              XX物业管理公司(盖章)
        X年X月X日                        X年X月X日


        XX社区居委会意见:                XX办事处意见:
        情况属实。                        情况属实。
        盖章:                            盖章:


        示范文本:
        关于       项目给排水系统维修工程
        使用维修资金公示情况的说明

        X年X月X日,北京市朝阳区房屋安全鉴定站因     小区给排水设施出现功能性障碍,危急人身财产安全,现已出具《房屋建筑专项维修鉴定报告》。我单位已于  年 月  日至   年  月   日将此情况在    小区    显著位置进行了公示,并公示了住宅专项维修资金使用建议书。
        特此说明。


        XX(售房单位盖章)              XX物业管理公司(盖章)
        X年X月X日                        X年X月X日


        XX社区居委会意见:                XX办事处意见:
        情况属实。                        情况属实。
        盖章:                            盖章:

        示范文本:
        关于       项目外墙维修工程
        使用维修资金公示情况的说明

        X年X月X日,北京市朝阳区房屋安全鉴定站因     小区X楼体出现单侧外立面五分之一以上脱落的现象,危急居民人身财产安全的原因,已出具《房屋建筑专项维修鉴定报告》。我单位已于   年   月   日至   年  月   日将此情况在    小区    显著位置进行了公示,并公示了住宅专项维修资金使用建议书。
特此说明。


        XX(售房单位盖章)              XX物业管理公司(盖章)
        X年X月X日                        X年X月X日


        XX社区居委会意见:                XX办事处意见:
        情况属实。                        情况属实。
        盖章:                            盖章:


        示范文本:
        关于       项目消防系统改造工程
        使用维修资金公示情况的说明

        X年X月X日,北京市朝阳区公安消防支队因     小区消防系统瘫痪等原因,已下发《责令立即改正通知书》/《限期改正通知书》。我单位已于   年  月  日至  年         月  日将此情况在    小区      显著位置进行了公示,并公示了住宅专项维修资金使用建议书。
        特此说明。


        XX(售房单位盖章)              XX物业管理公司(盖章)
        X年X月X日                        X年X月X日

        XX社区居委会意见:                XX办事处意见:
        情况属实。                        情况属实。
        盖章:                            盖章:


        
        盖章:                            盖章: